网络传真使用说明
  • 传真业务介绍

　　网络传真功能是中网短信王为其主打产品中网短信王提供的基于因特网推出的一项新业务，为企业、个人提供新一代无纸化、便捷式网络传真服务。Word文件、图片文件这些电子文档无需打印，只需通过中网短信王即可将同一份文档发送到国内任何一台传真机上打印输出。

  • 传真使用说明

　　传真使用的必要条件：如果要发送的传真文件为word文件，则必须安装虚拟打印机。
　　本软件会自动检测您的机器上是否安装了虚拟打印机。当您的机器上没有安装虚拟打印机时，打开中网短信王，在传真发送区附加签名下会出现“提示：怎样直接选择发送word文档进行发送”

点击后弹出提示安装页面

如果想马上安装虚拟打印机则选择是，点击下一步进行下载和安装，如果不想马上下载安装则可选择否。
安装完虚拟打印机后传真发送区附加签名下的“提示：怎样直接选择发送word文档进行发送”字样将消失，说明本机已经成功安装了虚拟打印机。

编辑使用传真功能：
安装完打印机后就可使用传真功能了：通过在中网短信王传真编辑区里编辑传真文件（可编辑多页传真文件），然后输入群发的传真号码（号码可以通过通讯录添加），就可群发传真，同时也可收到回复的传真信息。
发送传真区的界面如下：

接收传真号码的编辑管理：在接收号码区点击鼠标右键弹出菜单

  1. 添加传真号码：在名片列表区选择要添加的号码，按下鼠标左键拖动到接收号码区即可，重复号码只添加一次
  2. 删除：从接收号码区里删除不发送的号码或是组。
  3. 复制号码：制所选的传真号码。
  4. 属性：选择此功能后，在名片列表区会显示出选中传真号码的其他字段信息。
  5. 查找：在接收号码区查找传真号码。
  6. 清空：将接收传真号码区里的内容清。

 

  1. 操作流程：
    1、输入要发送的传真号码：可以直接输入，也可将通讯录中的传真号码拖动到号码接收区。
    2、设定传真文件，要发送的传真文件格式是word文件、图片文件
    3、编辑传真文件：设定好的传真文件会在图片预览处显示，您可根据情况再对此传真文件进行编辑。

  2. 备注信息栏：
    在此输入此次发送传真的备注信息，对此次发送的传真进行备注，如果想将此备注信息也添加到要发送的传真文件中，点击图片预览下的“＋”，有个“插入备注为传真文件”项，点击就可将已经编辑好的备注信息以一个新页传真文件添加到了传真文件里。

  3. 附加签名：
    可以在发送的传真文件页眉处添加一些文字信息，默认情况下自动在页眉处添加的签名信息为“中网短信王”，具体操作就是将签名前的复选框选中，然后在编辑框中输入要添加的文字信息，然后点击应用，此文字就添加到传真文件的页眉处。
    选择短语：可以将短语库中的短语添加到备注信息编辑框中，方便您编辑备注信息。

    在图片预览下提供了一些方便用户操作的按钮和功能项:

    “×”下的功能菜单

    • 清空全部：将选择的传真文件全部删除掉
    • 删除当前页：当传真文件是多页时，可通过此按钮删除不想要的页码
    • 传真使用帮助：链接到传真帮助菜单

    “＋”下的功能菜单

    • 设定传真文件：重新选择一个文件做为传真文件
    • 把当前打开的word文件作为传真文件：将您现在已经打开的活动着的word文件作为要发送的传真文件
    • 插入备注到传真文件：将传真备注编辑区里的内容作为一页传真插入到当前传真文件当前页的之前
    • 插入备注作为尾页：将当前的备注信息作为一页插入到当前传真文件的最后一页
    • 传真使用帮助：链接到传真帮助文件
    • 点击“发送传真”按钮发送传真
  • 传真管理

功能：对已经发送和接收的传真进行管理和查询
操作位置：主菜单“历史”下，有个传真管理项
点击后界面如下 ：

发件箱
今日：查看今天发送的传真具体信息。
本月：查看本月内发送的传真记录信息。
全部：查看发送过的所有传真记录信息。
查询：根据查询条件查看传真记录信息。
查看具体信息：可以对某一传真查看具体的内容，双击记录即可。

收件箱
可查看未读、已读、全部和查询收到的传真信息。送状态的导入。
  • 网络传真FAQ
  1. 问:什么是网络传真？
    答:通俗地讲 ，就是将您在电脑上编辑的文件（如：word、pdf、jpg、gif、bmp等），通过传真服务器、依托互联网传送到国内任何一台传真机上打印输出。这个过程省去了传统发传真先要把文稿打印出来的麻烦，节省了时间和打印的成本。更重要的是您不用再添置任何传真设备，只要有一台能上网的电脑就可以随时随地随意发送传真。
  2. 问:为什么要使用网络传真？
    答：网络传真能提高工作效率、提高管理水平、节省您的时间和费用，提升企业形象！另外，群发传真，实时监控，在线查询，回执反馈，让您轻松使用。网络传真的使用像使用电子邮件一样简单。
  3. 问:在信息方式异常发达的今天，传真文件还重要吗？
    答：据有关资料统计表明：在使用电子邮件、电视、报纸杂志、信函直邮、手机短信、传真等进行产品宣传时，传真的成本和到达率之比最优。传真文件一直是最受企业重视、最正式的文件形式之一，75%以上的传真文件会被企业高层管理人员阅读处理。因此，采用传真资料的方式进行产品和企业宣传，是效果最好的方式。
  4. 问：你们的系统需要本地下载软件或添加其他设备吗？
    答：只要有中网短信王帐号，电脑能上网，就可以在任何地方、任何时间发送传真，不用添加任何设备。
  5. 问：使用网络传真功能时有哪些主要注意事项？
    答：当选择传真文件后在图片预览处显示了传真文件，此时双击可以打开传真文件查看详细信息，建议在传真文件打开状态时不宜编辑此传真文件：如，传真的翻页，删除页，删除全部。
    在传真文件打开状态时不宜执行如下操作：插入备注为传真、应用签名、设定新的传真文件等。要想操作首先将打开的传真文件关闭后进行。