专项短信(Excel插件)

  为了提高群发短信的灵活程度,本软件提供了发送专项短信的功能

  专项短信分为两种:一种是内容中含有变量的短信,一种是从文件中导入的一对一的短信

  • 内容中含有变量的短信

  功能介绍:当群发短信时,对短信内容编辑时可以插入变量,这些变量就是通讯录里的名片字段,当发送短信到手机时每个手机收到的短信的变量处将被通讯录里该字段的具体值来代替。

  操作举例:

  1. 例如在通讯录里选择的名片信息添加到号码接收区
    手机 姓名 性别 生日 传真
    1306666**** 张三 1981-11-8 0371-6564****
    1378888**** 李四 2006-9-13 0536451****
  2. 此时在内容编辑区输入

    [姓名][性别]您好!您的生日是:[生日],您的传真号码是:[传真],您的手机号码是:[手机]。

  3. 当编辑好短信内容时可以点击定时区后面的“你正在编辑专项短信,点击预览”(此信息只有在编辑专项短信时出现,发送普通短信时不出现此内容)进行预览发送短信的内容,如果不想预览此内容可以直接点击发送即可。点击后会弹出预览结果界面,供您参考,便于您的编辑。


    此预览界面会显示出发送到手机后每个手机号码具体接收的内容。

  4. 击发送既可发送变量短信到手机,上例中
    1306666****接收到的内容为:
    张三女士您好!您的生日是:1981-11-8,您的传真号码是:0371-6564****,您的手机号码是:1306666****。

    1378888****接收到的内容为:
    李四先生您好!您的生日是:2006-9-13,您的传真号码是:0536451****,您的手机号码是:1378888****。

注释:

  • 发送变量短信的变量字段可以是基本字段也可以是用户自定义的字段,现软件中具有的基本字段有:手机、姓名、性别、称呼、生日、传真、电话、Email、QQ、加入时间、到期时间、单位、邮编、地址、备注。
  • 发送的变量短信字段需要用[]将字段括起来非则将不认为是字段变量
  • 字段变量的顺序随意放置,并且字段的引用也是随意的。
  • 性别字段不是用男、女来代替的而是用先生、女士代替,其他字段都是用具体字段值来代替。

 

  • 从文件中导入一对一短信
  1. 从活动的excel文件导入一对一短信
    功能描述:可以给当前活动的excel文件里的每个号码发送不同内容的短信。
    使用方法:打开excel文件,再在接收号码区点击鼠标右键就会弹出此功能选项,选择此功能,弹出如下界面:

    数据预览区:将活动的excel里的记录显示到此处,便于编辑,同时可以再次处选择要导入的手机号码
    号码列:根据数据预览选择excel文件中的要导入的内容列。
    内容模版:根据数据预览选择excel文件中的要导入的内容列列 ,将要选择的列的标题用[]括起来即可
    有效行:全选将将数据预览处的所有记录选中,反选将数据预览处记录的选中状态反向。
    效果预览:在此区可以看到要导入的结果,要导入的手机号码以及每个号码对应的短信内容。当有号码不合法时都会在有效性列提示出来。
    模版按钮:点击后会有保存和加载选项,保存就是将当前编辑的内容模版保存起来供以后直接使用,加载就是加载以前保存过的内容内容模版到当前的内容模版中去点击确定即可将其导入到软件的发送区,如果要修改内容可以对不同手机所对应不同内容进行修改,确认无误,点击"开始发送"即可。如果"从纯号码文件中导入"和"从无格式文件导入"需要导入的文件为*.txt文件。

    Excel文件格式说明:
    1、导入的excel格式为:第一行是字段名称行。
    2、导入时如果有日期字段,将excel文件中的每个日期值前都添加’(英文输入法下的),方可正确导入日期值。
    3、只导入第一列的第一个空字段内容的记录之前的记录行。
    4、只导入第一行中的第一个字段名称为空之前的列。
    4、当导入时遇到不合法的号码将自动过滤掉,继续导入合法号码行。
    5、重复号码将不过滤,有几个重复号码将导入几个重复号码行。

     

  2. 从文本文件中导入一对一短信介绍:

    功能描述:编辑txt文件后,可以将此文件里的每个号码对应的不同短信导入到中网短信王里进行发送不同内容的短信。

    使用方法:

    1、编辑文本文件
    2、在号码接收区点击鼠标右键在弹出菜单中选择“从文本文件中导入一对一短信”选择要导入的txt文件即可导入
    3、可以继续对导入的一对一短信进行编辑
    4、编辑后即可发送

    Txt文件格式说明:

    • 一行对应一条手机信息
    • 手机号码在前,内容在后,号码和内容之间用空格或者是tab键来区分,空格和tab键可以是多个,当碰到第一个不是非空格和tab键的字母认为是短信内容的开始
    • 自动过滤非法号码
    重复号码将不过滤,有几个重复号码将导入几个重复号码行。